Backoffice Services zoekt een Assistent Controller
25 februari 2021
Herinner jij ‘m nog? Het interview met Lotte van der Zwaag over de functie van Assistent Controller bij de Backoffices Services in Groningen? Of is ‘ie je geheel ontschoten? Dan heb je geluk, want hij is nog niet ingevuld! Vandaag gaan we nogmaals in gesprek. Ditmaal met Milou Agema, projectmanager bij de BOS.
Milou, wie ben je? Hoe lang werk je al bij de BOS?
"Aangenaam! Ik ben Milou, 30 jaar, opgegroeid in Roden en ik woon al geruime tijd samen met vriend in Groningen. Mijn vrije tijd breng ik graag door met familie en vrienden. Ik hou van wandelen, netflixen, hardlopen en speel af en toe een potje tennis. Ik werk nu ruim drie jaar bij de BOS en daarvoor heb ik zeven jaar bij een uitzendbureau gewerkt. Daar heb ik de salaris- en financiële administratie gedaan.”
Wat doe je precies bij de BOS?
"Lotte legde de vorige keer al uit in het interview dat we bij de BOS dagelijks bezig zijn met het optimaal ondersteunen van bedrijven die de dienstverlening van ons afnemen in hun bedrijfsvoering. Zij moeten zich kunnen richten op de commercie, wij regelen de rest. Denk hierbij aan de financiële administratie, salarisadministratie, IT, wagenparkbeheer, compliance, & HR. Ik ben als projectmanager bij de BOS verantwoordelijk voor het voorbereiden, opzetten en begeleiden van diverse projecten. Het gaat hierbij doorgaans om innovatieve, grotere en complexe projecten. Deze projecten zijn zowel voor de werkmaatschappijen als voor de BOS zelf. Daarnaast ben ik verantwoordelijk voor het beheer van het ERP systeem. Verder behoort IT tot mijn takenpakket.”
Je bent ook verantwoordelijk voor de implementatie van AFAS, wat kan je daarover vertellen?
“Klopt, ik ben eindverantwoordelijk voor de AFAS implementatie. Een project dat momenteel veel van mijn tijd opeist. Een heel tof project trouwens. Ik ben hierin verantwoordelijk voor het aansturen van de werkgroepen, denk hierbij aan de salaris- en projectadministratie en de CRM werkgroep. Vooraf heb ik, in samenspraak met directie, een planning gemaakt en een livegang bepaald. Aan mij de taak om er voor te zorgen dat de werkgroepen tijdig alle benodigdheden aanleveren om ervoor te zorgen dat de implementatie volgens planning verloopt.”
En nu zijn jullie op zoek naar een nieuwe collega. In welke hoedanigheid ben jij betrokken bij de nieuwe collega?
“Ik denk dat de nieuwe collega en ik vooral zullen samenwerken op het gebied van de verdere ontwikkeling en innovatie van het ERP systeem (AFAS). Als functioneel beheerder van het ERP systeem zal de nieuwe collega, samen met mij, er voor moeten zorgen dat het systeem betrouwbaar is en blijft en dat het aan de wensen van de (eind)gebruikers voldoet. De ene week is de Assistent Controller meer met de financiële administraties bezig, de andere week meer met het ERP project.”
Waar hoop je op? Wat voor type?
“De Backoffices Services is een gemotiveerd, gezellig en gedreven team. Ik denk dat het goed is dat onze nieuwe collega zich daar in kan vinden. Waar ik op hoop? Tja, een sociaal, enthousiast, professioneel, resultaatgericht en inhoudelijk sterk persoon. Iemand die wil meedenken en in staat is om snel te schakelen en kritisch kan zijn. Affiniteit met IT lijkt me eigenlijk een vereiste in deze rol. Een flinke wensenlijst he? Als ik het moet samenvatten zoek ik gewoon een prettige collega die affiniteit heeft met IT.”
Waarom moet iemand solliciteren op deze functie? Wat is er zo gaaf bij de BOS?
“Ja waarom niet? De BOS heeft een super toffe werkomgeving, de werkzaamheden zijn uitdagend en afwisselend. Het is een functie met een mooie combinatie tussen financiële administratie en functioneel beheerder. Collega’s staan hier altijd voor je klaar en zijn altijd in voor een potje tafelvoetbal. Ik zie geen reden om niet te solliciteren, haha.”
Wil jij de stap maken naar het bedrijfsleven of de volgende stap maken vanuit het bedrijfsleven naar een organisatie die jou de vrijheid geeft om zelf te mogen ondernemen dan zit je bij BOS op de perfecte plek. Aan de juiste middelen zal het ieder geval niet ontbreken, die krijg je!