IStock_20429337_XXLARGE

Vacature Manager Operations & Finance

Regio:
Noord-Holland
Locatie:
Aalsmeer
Ervaring:
Medior
Opleiding:
HBO
Uren:
40

Functieomschrijving Manager Operations & Finance

Als Manager Finance & Office ben je verantwoordelijk voor een soepel verloop van het financieel-administratieve proces en diverse organisatorische en facilitaire aspecten.
Met een scherp oog en volgens het ‘first-time-right’-principe bewaak jij de volledigheid, juistheid en actualiteit van de gegevens en zie je toe op het volgen van afgesproken procedures.

Je geeft operationeel leiding aan de medewerkers van team FOA (Financiën, Organisatie en Administratie) en bent verantwoordelijk voor het zo efficiënt en effectief mogelijk laten verlopen van de werkzaamheden.

Deze bestaan uit:

Financiële administratie

  • Het beheer van debiteuren en crediteuren, in nauwe samenwerking met de manager FOA.
  • Het verzorgen van de facturatie.


Officemanagement

  • Het bieden van facilitaire ondersteuning, waarbij je het aanspreekpunt bent voor interne en externe klanten.
  • Het ontvangen en verzorgen van gasten.
  • Het beheren van het archief.


Contractbeheer

  • Verwerken van onderhoudscontracten in het ERP-systeem (Syntess).


Sales ondersteuning

  • Het ondersteunen van onze sales met het verwerken van offerte-aanvragen, opdrachtbevestigingen en overige externe communicatie.

Functie-eisen

Je bezit een actieve werk- en denkhouding en je bent en blijft nieuwsgierig. Dat betekent dat je gevraagd én ongevraagd advies geeft aan je collega’s, dat je meedenkt in het optimaliseren en digitaliseren van processen en dat je actief deelneemt aan (afdelings-)vergaderingen.

WAT HEBBEN WIJ JOU TE BIEDEN

  • Een marktconform salaris.
  • Interne en externe opleidingsmogelijkheden.
  • Goede pensioenvoorziening.
  • Een leuk en hecht team.
  • Een loyale werkgever die door tevreden medewerkers beoordeeld wordt met een ruime voldoende op met name de goede sfeer en de balans werk/privé.


WAT VERWACHTEN WIJ VAN JOU

  • Het vermogen om de mensen aan wie je leiding geeft te motiveren om het beste uit zichzelf te halen. Je hebt minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring in leidinggeven.
  • Een hands-on mentaliteit: je bent bereid mee te werken in de operationele taken.
  • Minimaal HBO denk- en werkniveau; bij voorkeur een opleiding op het gebied van finance of commercieel economisch (HEAO/Technische bedrijfskunde).
  • Affiniteit met facilitaire dienstverlening/sales en finance.
  • Een dienstverlenende en commerciële houding.
  • Goede beheersing van Nederlandse taal in woord en geschrift.


  Direct solliciteren

Upload je CV als PDF of Word document s.v.p.

Uw contactpersoon voor deze vacature:

Mark van Rooijen Managing Consultant +31 613903126 2019-05-01 Mark Finanxe018-Web

Terug naar het vacature overzicht